L’Imaginarium ASBL respecte la vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).  Lisez ci-dessous ce que cela signifie concrètement.

L’Imaginarium asbl collecte uniquement les données personnelles (càd les informations concernant les individus) qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, dans le cadre d’un service demandé (par ex. une inscription ou une demande d’animation).

L’Imaginarium asbl collecte uniquement les données personnelles nécessaires à l’exécution d’un service que vous demandez (ou qui est demandé par des tiers).

En fonction du service que vous demandez à L’Imaginarium asbl, nous collectons différents types de données personnelles, qui évidemment se limitent toujours au strict nécessaire : Nom et prénom du participant (+ nom et prénom du parent si le participant est mineur), date de naissance, e-mail, téléphone, adresse postale, problèmes de santé éventuels ayant une importance dans le cadre des activités auxquelles la personne est inscrite.

Seuls les noms et prénoms des élèves ainsi qu’un numéro de téléphone et une adresse mail sont communiqués aux animateurs.  Les données personnelles liées à la facturation sont conservées dans un programme dédié.

L’adresse de notre site web est https://www.imaginarium-asbl.be.  Notre site internet a été conçu avec WordPress, logiciel gratuit, libre et open-source (voir leur politique de confidentialité : https://automattic.com/privacy/) et est hébergé chez OVH.com.

Notre site internet ne vous permet pas de laisser des commentaires ou de poster des articles. Dès lors, aucun cookie ne sera utilisé par wordpress pour récolter des données personnelles.

Nous utilisons des extensions sur notre site web qui permettent de faciliter la navigation, de compléter des formulaires,… Ces extensions peuvent utiliser des cookies qui utilisent vos données personnelles.

Lorsque vous complétez un formulaire de contact sur notre site, celui-ci n’est pas conservé en ligne. Par contre, les données que vous avez complétées seront conservées localement par L’Imaginarium asbl.

Les articles de notre site ou de notre page facebook peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Pour illustrer notre site internet, nos dépliants ou notre page facebook, nous utilisons des photos libres de droit ou prises lors de nos activités. Pour publier ces images, nous vous demandons toujours votre autorisation. Ces images ou vidéos téléversées peuvent être accessibles publiquement.

L’Imaginarium asbl collecte et traite vos données pour exécuter les services demandés et ne traite ces données que dans certains cas : soit vous lui en avez explicitement donné l’autorisation, soit leur traitement est nécessaire à un service que vous avez demandé de fournir (par ex. votre e-mail pour l’envoi de la newsletter), soit nous sommes légalement obligés de traiter les données (par ex. le numéro de registre national pour certains documents administratifs).

Les données des personnes mineures et les données personnelles sensibles (par ex. des informations en matière de santé) sont toujours traitées de manière confidentielle et ne sont jamais divulguées.

Vos données ne sont utilisées qu’en fonction du service que vous demandez : Si vous vous abonnez par exemple à la newsletter, nous utilisons vos données uniquement pour vous les envoyer. Chaque newsletter vous donne la possibilité de vous désabonner.

Nous ne communiquons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.

Nous partageons vos données personnelles uniquement avec des prestataires de services de L’Imaginarium asbl pour autant que cela soit nécessaire à l’exécution du service en question (par ex. à un professeur ou un animateur, uniquement afin de vérifier les inscriptions et présences ou de vous contacter en cas de soucis) ;

Nous ne vendons et ne donnons pas les données personnelles à des tiers.

L’Imaginarium asbl s’engage à ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire pour le service dans le cadre duquel nous les avons collectées.

Pour l’inscription à des activités et la demande d’animations : uniquement pour l’inscription, l’organisation et le suivi de l’événement ou de l’animation même.  

Vos données sont traitées et conservées de manière sûre. C’est pourquoi nous utilisons différentes mesures de sécurité pour protéger correctement vos données contre tout accès, toute utilisation, perte ou divulgation non autorisés. Au besoin, ces mesures sont adaptées au fil du temps.

Si un incident impliquant vos données devait malgré tout se produire, vous en seriez personnellement averti(e) dans les conditions prévues par la loi.

Le nombre d’employés qui ont accès à vos données est très limité. L’accès à vos informations personnelles n’est accordé qu’à des employés soigneusement sélectionnés, pour autant qu’ils aient besoin de ces informations pour effectuer leurs tâches comme il se doit, de sorte que les services que vous avez demandés puissent être exécutés.

Lorsque nous partageons réellement vos données personnelles avec des parties externes (par ex. un guide nature), il est conclu une convention de traitement afin de garantir la protection de vos données.

Vous pouvez à tout moment consulter les données personnelles que L’Imaginarium asbl traite en ce qui vous concerne et éventuellement corriger ou supprimer des données inexactes ou incomplètes. À cet effet, contactez info@imaginarium-asbl.be ou téléphonez-nous au 0497 18 74 66.

Vous avez également le droit d’être ‘oublié(e)’ et donc de demander la suppression de toutes vos données (dans ce cas cependant, vous ne bénéficierez plus du suivi des activités auxquelles vous étiez inscrit ; par exemple, vous ne seriez plus averti personnellement de la publication du nouveau programme des stages d’été pour enfants l’année suivante).  

Si vous estimez que vos données sont traitées de manière incorrecte, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée.

D’autres questions ou remarques ?

Envoyez un e-mail à info@imaginarium-asbl.be ou téléphonez-nous au 0497 18 74 66.